Со стоимости трудовой книжки следует удержать НДФЛ

«…Приняли на работу нового сотрудника. До прихода к нам в компанию он нигде не работал. Мы оформили ему трудовую книжку, но плату за бланк взять забыли. Надо ли удержать НДФЛ со стоимости бланка?..»

Да, надо. В результате того, что компания бесплатно предоставила работнику бланк, у него образовался доход в натуральной форме. Так считают чиновники (письмо Минфина России от 27.11.08 № 03-07-11/367). Компания при выдаче бланка взимает плату в размере расходов на его покупку (п. 47 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). А если книжка предоставлена безвозмездно, необходимо удержать НДФЛ. Но, несмотря на то, что компания этого не сделала, штрафа и пеней за неудержанный НДФЛ можно избежать. Компании ничто не запрещает сейчас удержать с сотрудника стоимость бланка. Ведь нигде не сказано, в какой срок надо взимать плату за выдачу трудовой.

Есть и другой вариант. Если компания решила простить сотруднику долг, то она, по сути, подарила сотруднику бланк. А подарки стоимостью не более 4000 рублей НДФЛ не облагаются (п. 28 ст. 217 НК РФ). Но в этом случае безопаснее заключить письменный договор дарения.

Михаил Потапов, эксперт «УНП»